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Las adjudicaciones del DCTAG se desembolsan directamente a su centro de educación superior o universidad después de la última fecha para ingresar o cancelar una clase (también conocida como fecha límite de ingreso/cancelación). La adjudicación del DCTAG está disponible para los semestres de otoño o primavera, en función de su estado de inscripción. Si aún no ha recibido el monto máximo anual para su tipo de institución, puede ser elegible para recibir financiamiento para la matrícula que cubre los cursos de verano. El DCTAG no financia periodos académicos más cortos o clases en línea no acreditadas.

¿Cuánto dinero aporta la adjudicación del DCTAG?

El equipo del programa DCTAG trabajará con su centro de educación superior o universidad para cubrir sus gastos de matrícula si es elegible para el financiamiento del DCTAG y su institución también es elegible. Para tener en cuenta: los estudiantes que reciban una adjudicación del DCTAG no recibirán los fondos personalmente.

El monto de la adjudicación que su centro de educación superior o universidad recibirá del programa DCTAG para su cuenta depende del tipo de institución a la que asiste, la diferencia entre la matrícula estatal (su estado de residencia) y no estatal (en otro estado), el periodo académico, el monto máximo de su adjudicación total (consulte a continuación), y la cantidad de fondos federales asignados para el programa DCTAG.

En todas las situaciones, los beneficiarios del DCTAG están limitados a un máximo de seis años de recepción del subsidio.

Para centros de educación superior y universidades públicos en los EE. UU., Guam y Puerto Rico	Para HBCU privados de cuatro años a nivel nacional, y centros de educación superior y universidades privados sin fines de lucro en el área metropolitana del Distrito de Columbia
Las adjudicaciones del DCTAG pueden ser de hasta $10,000 por año académico para la diferencia entre la matrícula estatal y no estatal (los subsidios se reducirán por menos de una inscripción de tiempo completo).	Las adjudicaciones del DCTAG pueden ser de hasta $2,500 por año académico (los subsidios se reducirán por menos de una inscripción de tiempo completo). El máximo que se distribuirá en este caso es de hasta $1,250 por semestre. El máximo total en este caso es de $12,500.
El máximo de $10,000 en este caso podrá distribuirse a su institución con base en el calendario académico (semestre o trimestres). Para un semestre, el subsidio máximo es de hasta $5,000. Para los trimestres, los primeros dos trimestres tienen un máximo de $3,333 y el tercer trimestre tiene un máximo de $3,334*. El máximo total en este caso es de $50,000

*Para tener en cuenta: si bien los centros de educación superior y universidades pueden usar un sistema basado en trimestres (otoño, invierno, primavera, verano), en general no se espera que los estudiantes asistan al trimestre de verano, por lo que las adjudicaciones se distribuyen en tercios. Los montos máximos anuales del subsidio y los montos máximos totales siguen siendo los mismos. Es decir, no recibirá cuatro pagos por un total de $13,332 en un año académico.

Proceso de desembolso del DCTAG

1. Antes de que comience el proceso de desembolso y para ser elegible para el financiamiento del DCTAG, su centro de educación superior o universidad debe firmar un Acuerdo de participación en el programa (PPA) para instituciones de educación superior públicas y privadas sin fines de lucro y presentar un formulario W-9 que certifique que el número de identificación fiscal de la institución proporcionado es correcto.

2. A continuación, su centro de educación superior o universidad elegible enviará una factura electrónica a la oficina del programa DCTAG para el pago. Si se autoriza el pago de la factura, la oficina del programa DCTAG presenta la factura a la Oficina de Finanzas y Gestión de Recursos (OFRM) para el desembolso de los fondos. La factura electrónica incluirá información de verificación de la inscripción, como el nombre del estudiante, el número del seguro social (SSN), el estado de inscripción y el monto de matrícula solicitado para el pago.

3. Una vez que su centro o universidad envíe la factura, la pestaña "Payment History" (Historial de pagos) dentro de su aplicación en línea DCTAG OneApp le permitirá realizar un seguimiento de cuándo se desembolsarán los fondos del DCTAG.

4. Una vez completado este proceso, su centro o universidad acreditará los fondos del DCTAG en su cuenta de estudiante.

Mi centro de educación superior dice que mi matrícula no se pagó. ¿En dónde está mi adjudicación del DCTAG?
Si su centro o universidad dice que su adjudicación del DCTAG no fue procesada, siga estos pasos:

1. Póngase en contacto con la oficina de ayuda financiera de su centro de educación superior o universidad para cualquier problema relacionado con su cuenta de estudiante. La oficina de ayuda financiera puede determinar si su cuenta de estudiante está al día y, en caso contrario, cómo resolver las discrepancias de facturación.
2. Si la oficina de ayuda financiera necesita asistencia, pueden comunicarse con Melanie Fleming, analista de desembolsos del DCTAG, en [email protected] o al (202) 741-6406.

Si necesita ayuda, puede comunicarse con su asesor asignado del DCTAG al (202) 727‐2824 o al 1-877‐485‐6751, o puede encontrar la información de contacto directo de su asesor asignado aquí.

Para tener en cuenta: los centros o universidades que participan en el DCTAG deben adherirse al Acuerdo de participación en el programa DCTAG en el que se comprometieron a lo siguiente: "No imponer ninguna penalización, recargo por retraso, denegación de clases u otras instalaciones de la institución, o requisito de que los estudiantes pidan fondos prestados debido a la incapacidad de cumplir con las obligaciones financieras con la institución como resultado de no recibir los próximos fondos del DCTAG".

Para tener en cuenta: completar con éxito la solicitud de DC OneApp no garantiza la adjudicación del financiamiento. El DCTAG es un programa financiado por el gobierno federal, por lo que los fondos para las adjudicaciones están sujetos a la asignación anual aprobada y proporcionada por el Distrito de Columbia y el Gobierno Federal de los Estados Unidos.

Reembolsos

Cada semestre, los estudiantes que asisten a la universidad tienen preguntas sobre la posibilidad de recibir un cheque de reembolso, tales como: ¿cuándo lo recibiré?, ¿cuál será el monto?, ¿qué puedo hacer con él?

Los reembolsos (también conocidos como "saldo de crédito reembolsable") se pueden pagar a los estudiantes cuando el monto de la ayuda financiera (sus préstamos, subsidios o becas) es mayor que el costo de la matrícula, las tarifas, los libros, los suministros y el alojamiento y la comida si viven en el campus, que son facturados por su centro de educación superior o universidad.

En muchos casos, los préstamos y otras ayudas financieras están destinados a cubrir gastos más allá de la matrícula y las tarifas, como el alquiler de la vivienda fuera del campus, la comida y los gastos de subsistencia de los estudiantes. Cuando esto sucede, el centro de educación superior o universidad puede emitir un cheque de reembolso directamente a los estudiantes después de que se pague la factura de la institución.

Cronograma de reembolsos

Los tiempos en los que un estudiante recibe un reembolso dependen del cronograma de su centro de educación superior o universidad y otros factores. Por ejemplo, el periodo de ingreso/cancelación puede afectar el momento en que se distribuyen los reembolsos.

Si recibe ayuda financiera del DCTAG, tenga en cuenta que este comienza a pagar las facturas de los centros y universidades el 1 de octubre de cada año. Si bien los fondos del DCTAG no se le reembolsarán a usted (cubren la matrícula), los tiempos pueden afectar el momento en que se distribuya su reembolso de otra ayuda. Los centros y universidades que reciben el financiamiento del DCTAG en nombre de los estudiantes elegibles acuerdan no cobrarles cargos por pagos atrasados, no negarles el acceso a las clases, la biblioteca, la vivienda y otras instalaciones institucionales según el cronograma de pagos del programa DCTAG. Incluso si no recibe un reembolso, el cronograma de los pagos del DCTAG no debería afectar su inscripción.

Comuníquese con la oficina de tesorería o la oficina de ayuda financiera de su centro de educación superior o universidad para preguntar sobre su proceso para calcular y emitir reembolsos si usted es un estudiante que cree que debe recibir un cheque de reembolso basado en su paquete total de ayuda financiera.

¿Qué puedo pagar con un reembolso de ayuda financiera?

Los estudiantes y las familias deben considerar los costos de la universidad que están fuera de la matrícula y las tarifas en el centro de educación superior o universidad al que asisten cuando piensen en utilizar su reembolso de ayuda financiera. Los costos para el estudiante o su familia más allá de la matrícula y las tarifas pueden incluir: alquiler fuera del campus y otros gastos de vivienda, como servicios públicos, gastos de subsistencia como comida, lavandería o transporte (tarifa de autobús, gasolina, registro de estacionamiento, pasaje aéreo de regreso a casa). La oficina del programa DCTAG alienta a las familias y los estudiantes a crear un presupuesto cada semestre para identificar los costos de los que serán responsables los estudiantes durante los próximos tres o cuatro meses, y en qué podrían necesitar ayuda para cubrir gastos durante ese tiempo.

Si su presupuesto es menor que el monto del reembolso, también puede decidir devolver o pagar parte del saldo de su préstamo estudiantil con su cheque de reembolso. Esto ayudaría a reducir su deuda total de préstamos estudiantiles.

Contenido relacionado:
Estudiantes y familias del DCTAG