Paso 3

Los solicitantes del DCTAG que sean elegibles para recibir el subsidio, y cuyos documentos de soporte hayan sido aprobados, deben recibir su carta de subsidio por correo electrónico tan pronto como sean considerados elegibles. Si comienza temprano, eso puede suceder en la primavera. Si presenta su solicitud cerca del final de la temporada (julio o agosto), recibirá una carta de subsidio más tarde. Recuerde, los tiempos dependen de cuándo complete la solicitud del DCTAG (OneApp) y de que haya enviado (y le hayan aceptado) todos sus documentos.

Tenga en cuenta: Los solicitantes del DCTAG que no sean elegibles para un subsidio recibirán una notificación que indica el estado de no elegibilidad. Puede revisar el proceso de apelación a continuación, si cree que debe apelar esta determinación de elegibilidad del DCTAG.

Reciba su subsidio del DCTAG

¡Uf! Terminó el año escolar y completó el envío de documentos para el DCTAG: ¡buen trabajo!

Hay algunos pasos más antes de que su institución superior o universidad reciba su subsidio del DCTAG, si es elegible.

1. Si es elegible para el DCTAG, recibirá una carta de subsidio.
2. Haga copias: guarde el correo electrónico o descargue una copia.
3. Envíe su Carta de subsidio a la Oficina de Ayuda Financiera de su institución superior o universidad (si está enviando su carta de subsidio a una institución/universidad diferente a la que indicó en su OneApp, actualice el nombre de dicha institución en su portal de OneApp).

¿Puedo descargar una copia de mi carta de subsidio del DCTAG?
Para descargar la carta de subsidio del DCTAG, el estudiante debe iniciar sesión en su solicitud del DCTAG (en OneApp), hacer clic en la pestaña Correspondence (Correspondencia) y luego hacer clic en la carta de subsidio para ver, reenviar, enviar por correo electrónico o imprimir la carta de subsidio del DCTAG.

Los subsidios del DCTAG se desembolsan directamente a su institución superior o universidad después de la última fecha para agregar una clase. El subsidio está disponible para los semestres de otoño y/o primavera, en función de su estado de inscripción. Si aún no ha recibido el subsidio máximo anual para su tipo de institución, puede ser elegible para recibir fondos para la matrícula que cubre los cursos de verano. El DCTAG no financia mini semestres o clases en línea no acreditadas.

1. ¿Cuánto dinero recibiré?
2. El proceso de desembolso completo

1. ¿Cuánto dinero recibiré?

Bueno, no obtendrá ningún dinero personalmente. Pero el equipo del DCTAG trabajará con su institución superior o universidad para cubrir sus gastos de matrícula si es elegible para el DCTAG y su institución es elegible para el DCTAG.

El monto del subsidio que su institución superior o universidad recibirá del DCTAG para su cuenta depende del tipo de institución, la diferencia entre la matrícula estatal (su estado de residencia) y no estatal (en otro estado), el período académico, el monto máximo de su subsidio total (ver a continuación), y la cantidad de fondos federales asignados para el DCTAG.

En todas las situaciones, los beneficiarios del DCTAG están limitados a un máximo de seis años recibiendo el subsidio.

Para instituciones de educación superior y universidades públicas en los EE. UU., Guam y Puerto Rico	Para HBCU privadas de cuatro años, en todo el país e instituciones de educación superior y universidades privadas sin fines de lucro en el área metropolitana de Washington, DC
Los subsidios del DCTAG pueden ser de hasta $10,000 por año académico para la diferencia entre la matrícula estatal y no estatal (los subsidios se reducirán por menos de una inscripción de tiempo completo). El máximo de $10,000 en este caso podrá ser distribuido a su institución con base en el calendario académico (semestre o trimestres). Para un semestre, el subsidio máximo es de hasta $5,000. Para los trimestres, los primeros dos trimestres tienen un máximo de $3,333 y el tercer trimestre tiene un máximo de $3,334*. El máximo total en este caso es de $50,000	Los subsidios del DCTAG pueden ser de hasta $2,500 por año académico (los subsidios se reducirán por menos de una inscripción de tiempo completo). El máximo que se distribuirá en este caso es de hasta $1,250 por semestre. El máximo total en este caso es de $12,500.
*Tenga en cuenta: Si bien las instituciones de educación superior y universidades pueden usar un sistema basado en trimestres (otoño, invierno, primavera, verano), generalmente no se espera que los estudiantes asistan al trimestre de verano, por lo que los subsidios se distribuyen en tercios. Los montos máximos anuales de subsidio y los montos máximos totales siguen siendo los mismos. Por ejemplo, no recibirá cuatro pagos por un total de $13,332 en un año académico.

Como siempre, si tiene alguna pregunta, comuníquese con su asesor del DCTAG.

Los costos de la institución superior y su subsidio del DCTAG pueden cambiar según algunas cosas: el monto de la matrícula, la contribución familiar esperada y su nivel de inscripción (tiempo completo o tiempo parcial... no hay elegibilidad por debajo del medio tiempo).

Los subsidios del DCTAG no pueden pagar mini semestres o clases en línea no acreditadas. Además, todos los Programas de Estudios en el Extranjero deben ser en la institución de origen y debe haber un cargo de matrícula estatal y no estatal. La mayoría de los Programas de Estudios en el Extranjero tienen un cargo de matrícula fijo y, como resultado, no son elegibles para la financiación del DCTAG. Además, muchas clases en línea se cobran a la tasa de matrícula estatal. Como DCTAG paga solo la diferencia entre la matrícula estatal y no estatal, dichos cursos tampoco son elegibles para la financiación del DCTAG. Si no está seguro de cuáles son o si le afectan, ¡comuníquese con un asesor del DCTAG!

Nota importante: Este es un programa financiado por el gobierno federal, por lo que los fondos para las asignaciones del DCTAG están sujetos a la asignación anual aprobada y proporcionada por el Distrito de Columbia y el Gobierno Federal de los Estados Unidos.

Pensé que el subsidio máximo se había incrementado a $15,000.

Los fondos del DCTAG son aprobados por el Congreso y el Presidente a través del presupuesto federal. Cualquier cambio en los montos máximos de los subsidios debe pasar por este proceso, que aún está en curso. Si esto ocurre o cuando esto ocurra, la OSSE emitirá una guía actualizada y notificará a los estudiantes afectados.

2. El proceso de desembolso completo

1. Ha completado los pasos 1 a 3 anteriores.
2. Su institución superior o universidad debe firmar un Acuerdo de Participación en el Programa (PPA) para instituciones de educación superior públicas y privadas sin fines de lucro y presentar un W-9 que certifique que el número de identificación fiscal proporcionado es correcto.
3. La institución superior o universidad presenta una factura electrónica al DCTAG para su pago. Si se autoriza el pago de la factura, el DCTAG presenta la factura a la Oficina de Finanzas y Gestión de Recursos (OFRM) para el desembolso de los fondos. Esto incluirá información de verificación de inscripción, como el nombre del estudiante, el número del seguro social (SSN), estado y matrícula solicitada.
4. En este punto, la pestaña "Payment History" (Historial de pagos) dentro de su solicitud en línea del DCTAG es un recurso para rastrear cuándo se desembolsan los fondos del DCTAG.
5. La institución superior o universidad abona el monto en su cuenta de estudiante.

Para más información, puede revisar este documento.

Mi institución superior dice que mi matrícula no ha sido pagada. ¿En dónde está mi subsidio del DCTAG?
Si su institución dice que su subsidio no ha sido pagado, estos son los pasos a seguir:

1. Póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera de su institución superior o universidad para cualquier problema relacionado con su cuenta de estudiante. La Oficina de Ayuda Financiera puede determinar si su cuenta de estudiante es correcta y, en caso contrario, cómo resolver las discrepancias de facturación.
2. Si la Oficina de Ayuda Financiera necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Analista de Desembolsos del DCTAG llamando al (202) 727-2824.
3. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con su asesor del DCTAG asignado al (202) 727-2824 o al 1-877-485-6751.

Las instituciones o universidades que participan en el programa del Subsidio para Asistencia de Matrícula del DC (DCTAG) deben adherirse al Acuerdo de Participación del programa DCTAG en el que se comprometieron a: "No imponer ninguna penalización, recargo por retraso, denegación de clases u otras instalaciones de la institución, o requisito de que los estudiantes pidan fondos prestados debido a la incapacidad de cumplir con las obligaciones financieras con la institución como resultado de no recibir los próximos fondos del DCTAG..."

Una nota: Completar con éxito la solicitud de DC OneApp no garantiza el otorgamiento de la financiación. La financiación está sujeta a las asignaciones anuales según sean aprobadas y proporcionadas por el Distrito de Columbia.

Reembolsos

Cada semestre, los estudiantes que asisten a la universidad tienen preguntas sobre la posibilidad de recibir un cheque de reembolso, tales como: ¿Cuándo lo recibiré, cuánto será el monto, qué puedo hacer con él?

Los reembolsos (también conocidos como "saldo de crédito reembolsable") se pueden pagar a los estudiantes cuando el monto de la ayuda financiera (sus préstamos, subsidios o becas) es mayor que el costo de la matrícula, las tarifas, los libros, los suministros y el alojamiento y la comida si vive en el campus, que son facturados por su institución superior o universidad.

En muchos casos, los préstamos y otras ayudas financieras están destinados a cubrir gastos más allá de la matrícula y las tarifas, como el alquiler de la vivienda fuera del campus, la comida y los gastos de manutención de los estudiantes. Cuando esto sucede, la institución superior o universidad puede emitir un cheque de reembolso directamente a los estudiantes después de que se pague la factura de la institución superior.

Calendario de reembolsos

Los tiempos en los que un estudiante recibe un reembolso dependen del cronograma de su institución superior o universidad y otros factores. Por ejemplo, el período de agregar/eliminar puede afectar el momento en que se distribuyen los reembolsos.

Si recibe ayuda financiera del DCTAG, tenga en cuenta que DCTAG comienza a pagar las facturas de las instituciones superiores y universidades el 1 de octubre de cada año. Si bien los fondos del DCTAG no se le reembolsarán (cubren la matrícula), los tiempos pueden afectar el momento en que se distribuya su reembolso de otra ayuda. Tenga en cuenta que las escuelas que reciben DCTAG en nombre de los estudiantes elegibles acuerdan no cobrarles a los estudiantes cargos por pagos atrasados, no negarles el acceso a las clases, la biblioteca, la vivienda y otras instalaciones institucionales según el calendario del pago del DCTAG. Incluso si no recibe un reembolso, el calendario del DCTAG no debería afectar su inscripción. Para obtener más información sobre nuestro proceso de facturación, visite la página Proceso de desembolso del DCTAG.

En resumen: comuníquese con la oficina de tesorería o la oficina de ayuda financiera de su institución superior o universidad para preguntar sobre su proceso para calcular y emitir reembolsos, si usted es un estudiante que cree que debe recibir un cheque de reembolso basado en su paquete total de ayuda financiera.

¿Qué puedo pagar con un reembolso de ayuda financiera?

Los estudiantes y las familias deben considerar los costos de la universidad que están fuera de la matrícula y las tarifas en la institución superior o universidad a la que asisten cuando piensen en utilizar su reembolso de ayuda financiera. El costo para el estudiante o su familia más allá de la matrícula y las tarifas puede incluir: alquiler fuera del campus y otros gastos de vivienda, como servicios públicos, y gastos de manutención como comida, lavandería o transporte (tarifa de autobús, gasolina, registro de estacionamiento, pasaje aéreo de regreso a casa). El DCTAG alienta a las familias y los estudiantes a crear un presupuesto cada semestre para identificar los costos de los que serán responsables los estudiantes durante los próximos tres o cuatro meses, y en qué podrían necesitar ayuda para cubrir gastos durante ese tiempo.

Si su presupuesto es menor que el monto del reembolso, también puede decidir devolver o pagar parte del saldo de su préstamo estudiantil con su cheque de reembolso. Esto ayudaría a reducir su deuda total de préstamos estudiantiles.